Radcy prawni i adwokaci, świadczący pomoc prawną na rzecz podmiotów z sektora publicznego lub prywatnego będą proszeni o pomoc prawną w zakresie wdrażania, a potem zarządzania systemami do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalistów. Rzetelne i kompleksowe świadczenie pomocy prawnej w tym zakresie wymaga jednak nie tylko znajomości ustawy ale również wiedzy praktycznej. Poniższe szkolenie pozwoli Ci uzyskać praktyczną i niezbędną wiedzę na temat sygnalistów i zmiany jaka nadchodzi.

"Wdrażanie systemów przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalisty zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów"

szkolenie online dla pełnomocników zawodowych
w dniu 18 września 2024 r.

szkolenie w godz. 16:15-20:15
wraz z pytaniami i odpowiedziami
w toku omawianych zagadnień

dostępne nagranie ze szkolenia
oraz punkty szkoleniowe

Program szkolenia online

1. Wstęp i cel regulacji.

Historia.
Cel regulacji – Dyrektywy i ustawy o ochronie sygnalisty.
Inne regulacje w Polsce o sygnalistach.

2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulacji dotyczących sygnalistów:

Kim jest Sygnalista?
Jakie naruszenia może zgłaszać Sygnalista?
Co jeszcze można zgłaszać w systemie?
Podmioty zobowiązane do wdrożenia systemów Whistleblowingowych i ich obowiązki.

3. Warunki udanego wdrożenia i utrzymania systemów Whistleblowingu:

Rola najwyższego kierownictwa.
Osoby przyjmujące zgłoszenia.
Osoby prowadzące postępowania następcze.
Pracownicy.
Komunikacja.
Kultura organizacyjna.
Najczęstsze błędy.

4. Kanały dokonywania zgłoszeń i prowadzenie postępowań następczych.

Anonimowe czy poufne.
Pisemne kanały.
Ustne kanały.
Najczęstsze błędy.

5. Dokumentacja.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Proces pisania.
Obligatoryjne elementy.
Fakultatywne dokumenty.
Praktyczne porady.
Rejestr zgłoszeń.
Upoważnienia.
Procedura działań następczych.

6. Ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi.

Co to są działania odwetowe?
Odpowiedzialność cywilna za działania odwetowe.
Odpowiedzialność karna za działania odwetowe.
Jak zapobiegać działaniom odwetowym?

7. Ochrona praw i wolności innych osób.

Osoby pomagające sygnaliście.
Osoby powiązane z sygnalistą.
Świadkowie.
Osoby których dotyczy zgłoszenie.
Spełnienie obowiązku informacyjnego.
Prawo do obrony.

8. Rola pełnomocnika zawodowego we wdrażaniu i utrzymania systemów Whistleblowingu.

Projektowanie i wdrażanie systemu.
Przyjmowanie zgłoszeń.
Prowadzenie działań następczych.
Jakich unikać błędów.

9. Prezentacja aplikacji do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami.

Jak zgłaszać w aplikacji?
Rejestr w aplikacji.
Inne funkcjonalności w aplikacji.

10. Sesja pytań.

Szkolenie poprowadzi

Paweł Bronisław Ludwiczak

Radca prawny, absolwent Uniwersytetu Łódzkiego na Wydziale Prawa i Administracji. Ukończył podyplomowe studia Prawa Finansowego i Gospodarczego na Uniwersytecie Łódzkim i studium menedżerskie MiniMBA. Posiada m.in. certyfikat Approved Compliance Officer (ACO) oraz certyfikat Approved Compliance Expert (ACE).

Kierownik Działu Zarządzania Zgodnością, Rzecznik Etyki i IOD w jednej z 500 największych firm w Polsce. Wdrażał jeden z pierwszych systemów dla sygnalistów w sektorze publicznym i od paru lat przyjmuje zgłoszenia oraz prowadzi działania następcze. Współzałożyciel i Wiceprezes Stowarzyszenia Praktycy Compliance. Członek Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych Osobowych i Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych. Od kilku lat prowadzi równocześnie kancelarię radcy prawnego, specjalizując się w zagadnieniach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, ochroną danych osobowych, whistleblowing`iem oraz Compliance.

Prelegent na ogólnopolskich konferencjach i warsztatach

Autor kilkuset artykułów m.in. na temat ochrony danych osobowych, Compliance i sygnalistów.

Strona kancelarii: www.ludwiczak-radcaprawny.pl

Otrzymujesz

Dostęp do szkolenia na żywo wraz z pytaniami Słuchaczy i odpowiedziami w toku omawianych zagadnień.

Zapisy wideo całości wydarzenia dostępne w Twoim koncie na platformie szkoleniowej.

Możliwość obejrzenia i/lub odsłuchania szkolenia w dowolnym momencie.

Zapisy audio całości wydarzenia w formie podcastu.

Materiały szkoleniowe w formie prezentacji w formacie pdf.

Możesz odsłuchać nagranie audio w drodze np. do kancelarii.

Certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Po szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia w łącznym wymiarze 5 godzin lekcyjnych.

Podczas szkolenia online dowiesz się
w szczególności

Po co wdrażać i zarządzać systemami dla sygnalistów.

Jak wdrażać i zarządzać systemami dla sygnalistów.

Dlaczego przygotowanie procedury zgłoszeń nie jest ani pierwszym ani ostatnim krokiem.

Jak przygotować procedurę zgłoszeń i inną dokumentację.

Czy należy bać się sygnalistów.

Czego nie wiesz, że nie wiesz o sygnalistach.

Jak unikać najczęstszych błędów we wdrażaniu lub zarządzaniu systemem dla sygnalistów?

Jak uniknąć ryzyk związanych z brakiem wdrożenia lub błędnym wdrożeniem systemu?

Jak wygląda wzorcowa aplikacja do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami?

Dołącz do szkolenia

Nagrania ze szkolenia dostępne w Twoim panelu na platformie szkoleniowej.

Cena

1200 zł

600 zł

600 zł BRUTTO 462 zł NETTO

CENA DLA IZB ADWOKACKICH I RADCÓW PRAWNYCH

CERTYFIKAT UKOŃCZENIA SZKOLENIA

PUNKTY SZKOLENIOWE

Szkolenie online

dostęp do szkolenia na żywo

dostęp do nagrania ze szkolenia

dostęp do zapisu wideo

dostęp do zapisu audio

materiały szkoleniowe

Wybieram

Chcesz wybrać inną formę płatności, zadzwoń do nas.

Konsultant czeka pod numerem telefonu 795 769 689.

Prosimy o podanie danych do paragonu lub faktury VAT.

Kiedy pracodawca musi skonsultować procedury zgłoszeń, by przyjąć je do 25 września 2024 r.?

Ustawa o ochronie sygnalistów wchodzi w życie w dniu 25 września 2024 r., ale pracodawca musi podjąć działania dużo wcześniej, by przyjąć procedury zgłoszeń w terminie. Kiedy pracodawca musi skonsultować i ogłosić procedury?

przeczytaj całość

Czy przepisy o sygnalistach dotyczą wszystkich przedsiębiorców?

Wielokrotnie na forum Infor.pl i GMŚP pisałem na temat systemów do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzenia działań następczych (w tym postępowań wyjaśniających) oraz ochrony sygnalistów. Prawdopodobnie już w tym roku wszystkie średnie przedsiębiorstwa i część małych będzie musiało wdrożyć i zarządzać systemami dla sygnalistów. Dziś chciałbym odpowiedzieć na pytanie, czy przepisy o sygnalistach dotyczą wszystkich przedsiębiorców?

przeczytaj całość

W sytuacji pracowników dokona się rewolucyjna zmiana?

Najskuteczniejsze sposoby ochrony sygnalisty to kanały zgłoszeniowe umożliwiające dokonywanie zgłoszeń anonimowo oraz wyznaczenie odpowiednich ludzi do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych. To także zmiana kultury organizacyjnej, dzięki przykładowi kierownictwa i odpowiedniej komunikacji, w tym szkoleniom. Warto też zapewnić bezpłatny i otwarty dla wszystkich dostęp do kompleksowych i obiektywnych informacji oraz porad na temat systemu dla sygnalistów, pomoc prawną i wsparcie psychologiczne.

przeczytaj całość

Zarządzanie systemami do przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach i podejmowanie działań następczych.

Wielokrotnie na forum Infor.pl i GMŚP pisałem na temat systemów do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów, prowadzenia działań następczych (w tym postępowań wyjaśniających) oraz ochrony sygnalistów. Dziś chciałbym poruszyć pokrótce kwestię zarządzania systemem dla sygnalistów i prowadzenia postępowań następczych w tym postępowań wyjaśniających.

przeczytaj całość

Czy system zgłaszania naruszeń może wspierać organizację w jej doskonaleniu i rozwoju?

Wszystko wskazuje na to, że już w tym roku - po ponad dwóch latach opóźnień - nasz kraj zaimplementuje do polskiego porządku prawnego wymogi Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 z 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dalej Dyrektywa). To oznacza, że tysiące przedsiębiorstw zatrudniających (nie tylko na podstawie umowy o pracę) co najmniej 50 osób będzie musiało wdrożyć i zarządzać systemami dla sygnalistów.

przeczytaj całość

Sygnaliści w biurze rachunkowym. Jakie obowiązki i procedury?

Każde biuro rachunkowe powinno zweryfikować swoje procedury i zasady zgłaszania naruszeń, które zostały ustalone na potrzeby wdrożenia przepisów ustawy AML/CFT w świetle wymagań ustawy o ochronie sygnalistów.

przeczytaj całość

Pracownicy samorządowi załatwiający sprawy sygnalistów?

Dlaczego nie oficer ds. compliance w JST. Dlaczego nie, oficer ds. compliance w JST. Postawienie znaku interpunkcyjnego zmienia sens tych dwóch krótkich zdań. Swoista zabawa z przecinkiem obrazuje jednak szerszy problem. To problem kadr w JST odpowiedzialnych za zarządzanie zgodnościami, a w szczególności za sprawy sygnalistów.

przeczytaj całość

Wdrażanie systemów przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia działań następczych i ochrony sygnalisty zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r.o ochronie sygnalistów.